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关于印发《贺州市机关企事业单位档案工作规范化管理规定(试行)》的通知

 发表时间:2015-08-14 09:06:00  来源:贺州市档案局     打印此页面

各县(区、管理区)档案局、市直机关、企事业单位:

为加强全市机关企事业单位档案工作,逐步实现机关单位档案工作规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》的规定,按照档案管理的业务规范,制定《贺州市机关企事业单位档案工作规范化管理规定(试行)》。现印发给你们,请认真实施。

 

贺州市档案局

2010年11月1日

 

 

 

 

 

 

贺州市机关企事业单位档案工作

规范化管理规定(试行)

 

  为了加强全市机关企事业单位档案工作的基础业务建设,逐步实现机关单位档案工作制度化、规范化和现代化,维护机关单位和其他社会组织历史的真实面貌,充分发挥档案的作用,有效地为社会各项工作服务和为国家积累史料,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》的规定,依据档案管理的各项业务规范,制定本管理要求。

  一、单位落实有领导分管、办公室(秘书科)主管档案工作,并履行职责;配有思想、政治素质较好具有档案专业知识能胜任档案工作的专职兼职档案干部,并保持相对稳定。档案员须经过档案行政管理部门的业务培训。

  二、建立健全单位档案工作制度,并认真执行。档案工作制度包括归档文件整理制度(包括归档范围、时间和要求)、档案保管制度(包括安全保护和库房、设备管理措施)、档案保密制度(包括保密措施和要求)、档案利用制度(包括利用的范围、方式、要求、批准手续)、档案人员岗位责任制(包括职责、权限、任务、考核和奖惩措施)。

  三、根据保存档案资料的数量,设置必需的档案专用库房,库房应当按九防”(防盗、防虫、防高温、防火、防潮、防尘、防光、防鼠、防磁)要求,配有三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、双层窗帘、灭火器、温湿度计、去湿机、吸尘器、空调机、电风扇等设施。

  四、掌握国家档案局制定的《归档文件整理规则》、《机关档案工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《乡镇档案工作试行办法》和《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》等,以及广西相应的实施细则,结合本单位的实际,制定本单位的归档范围、档案保管期限表、档案分类方案等档案业务规定,并能坚持实施。

  五、各单位应当加快档案管理现代化步伐,配备计算机、扫描仪等现代化办公设备,采用GD2000档案管理软件管理档案,逐步实现档案全文数字化管理。

  六、各单位按规定于每年上半年完成上年度各门类档案的整理归档工作,无积存零散文件。档案整理质量要符合广西壮族自治区档案整理质量标准。各级档案行政管理部门应于每年9月份前对各辖区内档案进行质量检查,并予通报,对不完成归档任务和整理质量不合格的单位下发限期整改通知书,并监督整改情况。

  七、做好档案收进、移出登记,按要求如期、准确地向档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计表和其他报表。主动提供利用、并能坚持做好查借阅登记和利用效果登记,每年编写档案利用效果实例5个。

八、成立由单位领导、办公室和有关业务部门负责人、档案人员组成的档案鉴定小组,对到期档案进行鉴定,档案销毁手续健全。

本规范化管理规定(试行)从二○一○年十一月一日起实行。