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档案整理编目制度

 发表时间:2015-03-04 09:56:00  来源:贺州市档案馆     打印此页面

档案整理编目制度

 

一、档案馆负责对接收进馆的档案和处于零散状态的档案按照规范要求进行分类、排列、编目使之系统化、条理化。

二、整理档案应贯彻保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于保管和利用”的原则。

三、新进馆的档案全宗根据全宗名册准确定位。

四、对接收进馆的档案,凡质量合格的,及时入库上架,系统排列;如质量较差,则应加工整理,排列编目。

五、对馆藏档案中用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或复写纸拓印的文件材料进行复制,对破损的档案进行裱糊抢救。

六、建立健全全宗卷,包括各有关全宗的机关历史沿革、大事记、全宗指南、档案收集整理情况、鉴定报告、移交清册、销毁清册等。