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档案统计制度

 发表时间:2015-05-13 11:40:00  来源:贺州市档案馆     打印此页面

档案统计制度

    为按时按质做好档案统计工作,根据有关法律、法规规定,特制定本制度。
    (一)档案统计为档案馆重要工作项目之一,岗位工作人员必须正确认识档案工作的重要性,坚持原则,实事求是,以科学态度和方法做好档案统计工作。
    (二)档案统计应以原始记录为依据,力求准确、可靠、完整、系统,不得虚报、漏报。
    (三)档案统计工作项目包括:
    1、档案资料保管数量统计,包括档案资料的收进,移出、整理、鉴定、销毁、库存等。
    2、档案工作基本情况统计,包括人员素质、库房、仪器设备等。
    3、档案资料利用情况统计,包括利用人数、利用数量、利用效果等。
    (四)建立健全档案资料的收进、移出、出入库登记簿、检索工具登记簿、借阅登记及利用效果登记簿和全宗名册。对馆藏档案的数量、整理、鉴定、利用、缩微、复印、计算机管理、图书资料等情况,按季度末进行分类统计,每年 1 15 日写出上年度的综合分析报告。
    (五)对馆藏档案资料每半年进行一次检查核对,将检查核对的情况作出详细记录,并及时写出检查核对报告。
    (六)准确编制档案馆基本情况统计年表,及时完成上级和本馆布置的统计任务。
    (七)各种统计资料要整理归档,不得丢失。