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档案收集制度

 发表时间:2015-11-06 09:03:00  来源:贺州市档案馆     打印此页面

档案收集制度

根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》中有关接收档案的规定,结合我市的实际情况,制定本馆收集档案工作制度。 
   
一、接收档案的范围: 
    1
、市级党政机关、群众团体形成的各种门类和载体的档案; 
    2
、各局、处、公司、企事业单位形成的各种门类和载体的档案; 
    3
 属于本馆收集范围的撤销单位的各种门类和载体的档案; 
    4
、基层单位具有保存价值和典型意义的档案; 
    5
、广泛收集散存在社会上和个人手中的涉及本地区政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面的档案; 
    6
、收集有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种资料和实物。 
   
二、接收档案的标准: 
   
凡移交给本馆的档案必须符合以下标准: 
    1
、进馆的档案要保持全宗的完整性和连续性; 
    2
、档案内容必须齐全完整; 
    3
、文件分类准确,组卷合理,保持文件之间历史联系,编写页号、填写卷内目录、备考表; 
    4
、案卷保管期限划分准确,不同保管价值的文件不混杂在一起; 
    5
、案卷装订结实美观,不漏页、不倒订、不压字,去掉金属物,对破损的张页要修复,字迹模糊的要复制; 
    6
、标题简明确切,全宗名称、类目名称填写正确,字迹工整清晰; 
    7
、各单位在移交档案时,应将档案所属年度的组织沿革、全宗介绍、案卷目录、全引目录以及与全宗卷内容有关的资料随档案一并移交。 
   
三、接收档案的年代与期限: 
    1
、按国家规定,本馆对各立档单位保存满十年属于进馆范围的档案每三年接收一次,对属于本馆收集范围内的撤销单位的档案随时接收; 
    2
、本馆接收具有永久和长期保管期限的档案资料。 
   
四、在接收档案时,交接双方必须严格履行交接手续。

根据移交目录清点核对,并在交接凭证上盖章签字,各存一份。