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关于加强我市重点建设项目档案管理工作的通知

 发表时间:2016-12-16 16:06:00  来源:     打印此页面



 

贺市档[200618

 


关于加强我市重点建设项目档案管理工作的通知

各县(区)档案局、发展和改革局,各有关单位:

近年来,在市委、市政府的高度重视下,我市重点建设项目进展很快。为了更好地贯彻落实上级有关重点建设项目档案工作方面的文件精神,进一步加强我市重点建设项目档案管理,经研究,现将有关工作通知如下:

  一、充分认识做好重点建设项目档案工作的重要性,健全项目档案管理体系

贺州市重点建设项目是指经市人民政府批准同意的重点跟踪服务项目和列入自治区、市、县(区)层面统筹推进的重点建设项目。重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录,也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。重点建设项目档案管理工作是一项重要的基础性工作,各级档案行政管理部门、发展和改革部门、项目主管部门以及项目建设单位,要切实加强领导和管理。档案行政管理部门要主动提前介入重点建设项目档案工作,加强对项目全程档案工作的监督管理,提供业务指导等项服务。发展和改革部门在安排建设项目和组织项目竣工验收等工作的同时,要统筹考虑档案工作。项目主管部门要加强督促检查,组织好重点建设项目档案管理登记的填报工作。项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。配置必要的档案保管场所和设施,切实做好档案的形成、积累、收集、整理、归档、移交等工作。

二、加强重点建设项目档案的收集整理归档工作,明确档案的归属与流向

  重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。重点建设项目的建设单位、施工单位和设计单位应贯彻执行国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T282002),明确各参建单位档案管理的责任和归档范围,认真按规范要求做好项目文件归档与档案整理。切实保证项目建设过程中形成的文字、图表、声像、磁盘、光盘、实物等各种形式档案材料的齐全完整。

  三、重视重点建设项目档案的动态管理,做好项目档案管理登记工作

根据自治区档案局、自治区发展和改革委员会印发的《自治区重点建设项目档案管理登记暂行办法》(桂档字[199828号)精神,除坚持做好自治区级以上重点建设项目档案登记工作之外,我市从2005年起建立了市重点建设项目档案管理登记制度,要求项目主管部门的档案机构负责组织填写有关登记表报市档案局备案,由市档案局于每年年底对各重点建设项目档案管理的登记情况进行通报。《贺州市重点建设项目档案管理登记表》的格式以本通知的附件为准。登记表应由项目主管部门的档案机构负责组织项目建设单位填写,如无主管部门的项目由项目所在地的档案行政管理部门负责组织。要求在项目开工6个月内填报一次;跨年度的重点建设项目每年11月底前报一次;对因故未开工的重点项目也要在登记表上加以说明后按时报送。

四、切实执行重点建设项目档案验收制度,规范项目档案竣工验收程序

贯彻执行国家档案局、国家发展和改革委员会联合制定的《重大建设项目档案验收办法》(档发[20062号,桂档发[200618号转发)和《广西壮族自治区发展和改革委员会建设项目竣工验收管理办法(试行)》(桂发改重大[2005574号)等文件精神,明确项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收”。项目档案验收工作实行分级管理,省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收”,项目档案验收组由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。为保证项目档案验收工作在项目竣工验收3个月之前完成,要求项目建设单位在项目竣工验收4个月前,形成建设项目档案验收申请报告,报送对应的档案局。验收结束后,由项目档案验收组形成档案验收意见,反馈给建设单位,作为建设项目总体竣工验收的依据之一。

凡在城市规划区范围内建设的项目,还应按照贺州市人民政府印发的《贺州市城市建设档案管理暂行办法》(贺政发[200550号)的规定办理档案管理的有关事项,所在地的城建档案接收单位要参与项目档案验收。

各县(区)可结合本地实际,参照本通知精神执行。

本通知所涉及的有关文件、规范,均可在贺州档案信息网站”的业务指导”栏目中下载,网址:http//hzda.gxi.gov.cn/

 

 

 贺州市档案局      贺州市发展和改革委员会

 

   二00六年十一月十三日