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关于做好2017年度市直单位档案统计年报工作的通知

 发表时间:2018-01-29 10:17:00  来源:贺州市档案局     打印此页面


贺档发〔2018〕2号

 

市直各单位:

根据自治区档案局办公室关于2017年度档案统计年报工作安排的通知要求,现将2017年度档案统计年报工作有关事项通知如下:

一、报送要求及时间、方式

(一)填报范围

市直各机关、人民团体、民主党派、事业单位,市城建档案馆,各企业集团、大、中型企业均列入填报范围。

(二)报送要求及时间

各填报单位的统计人员要准确理解指标含义,切实掌握填报要求,保证数据质量,于2018年2月5日前将统计年报报送至市档案局各单位对应小组负责人处(各单位对应小组负责人名单见附件1)。

(三)报送方式

通过《全国档案事业统计年报信息管理系统》形成上报数据,以U盘或光盘形式报送,同时将填报好的纸质报表加盖公章报送。

二、填报基层表注意事项

(一)单位代码

基本表须准确填写单位组织机构代码和类别代码。组织机构代码为9位,由国家技术监督局统一下发,各填报单位可向本单位人事或财务部门咨询。类别代码如下:

1.市直机关、人民团体、民主党派档案室

填报档基3表(档基3表附表)。单位类别代码是073。

2.市级事业单位档案室

填报档基3表(档基3表附表)。单位类别代码是092。

3.企业集团和大、中型企业档案室

填报档基3表(档基3表附表)。单位类别代码分别是:企业集团和大型企业081、中型企业082。

4.市城建档案馆

填报档基2表(档基2表附表)。单位类别代码是023。

报表的指标解释统一印刷下发给各单位,电子版的培训课件和指标解释已上传在QQ群,可自行下载,填报过程中的问题解答和指导也可在QQ群咨询,注意及时收看。

三)档基3表附表

1.“归档电子文件”指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

2.“GB”指数字档案的存储容量单位(1GB=1024MB、1MB=1024KB),填报时不保留小数,并四舍五入为整数。如存储容量小于0.5GB时,可在纸质报表中如实填写数字档案的数量及存储容量,但在档案统计软件中则不填。

三、使用档案统计软件应注意事项

1. 登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn,下载专区页面中软件下载栏目中下载“2017年度全国档案事业统计年报压缩包,根据本市情况分别选择首次安装已经安装操作说明来进行升级和操作录入。

请各单位在1月30日前到市档案局签领纸质报表与指标解释,在进行档案统计年报填报工作中如遇问题,请及时与市档案局各对应小组负责人联系。

联系人:龙彦融,电话:5128017,QQ群:630982989

 

附件:1.档案统计年报工作市直单位分组及负责人名单

          2.《全国档案事业统计年报信息管理系统》基层单位操作说明


 

                                                                                             贺州市档案局

                                                                                            2018年1月26日

 

附件1

 

档案统计年报工作市直单位分组及负责人名单

第一组 (负责人:薛诗雅,联系电话:5137399)

负责单位:市委办、组织部、政法委、地税局、工信委、政研室、国资委、审计局、体育局、司法局、民政局、市政局、科协、商务局、质监局、招商局、民盟、社科联、市红十字会、行政管理综合执法局

第二组 (负责人:潘罗兰,联系电话:5122872)

负责单位:人大办、宣传部、计生委、直属机关工委、文化新闻出版局、公安局、安监局、党史研究室、政务中心、统战部、贺州日报社、发改委、水利局、国税局、房产局、地震局、市发展研究中心、民建、贺州调查队

第三组 (负责人:董林园,联系电话:5128017)

负责单位:政协办、公积金管理中心、编委办、教育局、交警支队、旺高工业区、信访办、财政局、民委、物价局、水产畜牧局、供销社、残联、工商联、环保局、扶贫办、民进、客家文化旅游合作示范区管委会、平桂矿区管理处、法制办

第四组 (负责人:董林园,联系电话5128017)

负责单位:政府办、总工会、检察院、二轻联社、档案局、工商局、外侨办、药监局、人社局、气象局、妇联、侨联、广西检验检疫局贺州办事处、国土局、水果办、农工民主党、人防办、移民局、水文局、规划局

第五组 (负责人:龙彦融,联系电话:5128017)

负责单位:纪委、机关事务局、团市委、文联、法院、农机局、党校、粮食局、住建委、科技局、统计局、农业局、无线电管理处、交通局、林业局、九三学社、驻梧管理处、老干局、市政府采购招投标中心、人民银行贺州中心支行、金融办

第六组 (负责人:龙彦融,联系电话:5128017)

负责单位:桂东电力公司、职业学院、市疾病预防控制中心、桂东人民医院、人民医院、中心血站、平桂飞碟、华润循环经济产业示范区管委会、电子科技园管委会、贺州烟草专卖局、邮政管理局、粤桂县域经济产业合作示范区、华润电力、广西正润发展集团有限公司、广西正赢发展集团有限公司、贺州市旺高建设投资有限公司

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

《全国档案事业统计年报信息管理系统》

 

基层单位操作说明

 

 

 

 

 

 

 

广西壮族自治区档案局办公室

2012年12月编印

 

 

 

一、系统安装

新安装统计年报信息管理系统的单位可双击“setup.exe” 进行安装,按照系统提示操作完成安装。系统安装前建议关闭其他程序,以保障顺利安装。

二、新增单位

在桌面上双击《全国档案事业统计年报信息管理系统》快捷方式,进入《全国档案事业统计年报信息管理系统》主页面。 

单击工具栏上的【任务】按钮,将任务切换为“2017年全国档案事业统计年报”。

单击工具栏上【编辑】按钮,进入数据录入页面。

点击【新增】按钮,填写封面代码页的单位基本信息,然后点击【保存】。

注意:1.封面代码中需填写的组织机构代码为9位,由国家技术监督局统一下发,可咨询本单位财务或人事部门。2.请准确选择单位类别代码

三、档基表录入

封面信息填录完成后,点击‘档基表’页签,开始录入数据。不同类型的单位所需填报的报表有所不同,填报完与本单位相关的档基表数据后,点击【保存】。

报表保存时系统会对所填报的数据进行审核,如果审核结果出错将标示出具体指标和提示,根据提示修改后重新保存,直至完全通过。 

五、数据全运算

数据运算是生成档综表数据的必要操作,在单位完成档基表数据录入后,通过‘运算’生成档综表数据,点击工具栏上【全运算】按钮,如下图:

六、数据审核

在数据录入和运算完成后,为了保证数据的质量要求,打印和上报前要进行数据审核,点击工具栏【全审】按钮,如下图: 

如果审核有错误,根据提示进行数据修改后,单击【保存】按钮,然后再次进行数据审核,直至完全通过。

七、打印报表

1.在工具栏上点击【打印】菜单下的【多表打印】,打开多表打印界面,如下图:

2.点击【报表筛选】,批量选择要打印的报表,如下图:

3.点击【确定】按钮执行打印

八、数据传出

数据传出功能将报表数据从系统中导出为文件,是下级单位数据上报操作。具体步骤如下:

1、退出编辑界面,在主界面工具栏上点击“传出”按钮。 

2、选择【传出全部报表数据】,然后单击【下一步】(其它选项按系统默认即可)。 

3、检查输出文件的存储路径(默认为C盘根目录下,上报时需更改存储路径,文件名是单位名称加年度),单击【开始】按钮(其它选项按系统默认即可)。 

4、数据传出后会弹出提示信息,单击【确定】完成数据传出。

形成的上报文件后缀为.jio,文件名为:年度+单位+报出时间。