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关于做好2018年重大项目建设档案管理登记工作的通知

 发表时间:2018-11-05 10:50:00  来源:贺州市档案局     打印此页面


贺档发〔2018〕13号

 

市直各有关单位,各有关重大项目建设单位、各县(区)档案局、发改局,平桂区档案史志局、发改局:

重大项目建设档案管理登记工作是实现重大项目建设档案管理规范化、标准化的重要步骤,是保证重大项目建设档案完整、准确、系统和有效利用的重要措施。为掌握全市重大项目建设档案管理工作情况,加强监管和指导,依法全面推进重大项目建设档案工作有序开展,根据《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记暂行办法》(桂档字〔1998〕28号)和《广西壮族自治区档案局 广西壮族自治区发改委 关于加强我区重大项目建设档案工作的通知》(桂档发〔2013〕62号),结合《贺州市人民政府办公室关于印发贺州市2018年市级层面统筹推进重大项目建设实施方案的通知》(贺政办发〔2018〕68号)文件精神,市档案局、市发改委决定对贺政办发〔2018〕68号文所列的新开工、续建和竣工投产的重大项目建设档案进行登记,现就做好重大项目建设档案管理登记工作通知如下:

一、登记工作组织

(一)重大项目建设档案管理登记工作实行统一领导、分级管理、属地管理原则。凡新开工、续建和竣工投产未进行档案验收的重大项目,均应组织开展登记工作。

(二)县(区)档案局负责辖区内市档案局分解给各县(区)监管的自治区重大项目建设、市级重大项目建设县(区)级重大项目建设的登记工作(详见附件5)。

(三)市直各项目主管部门、各档案登记责任单位负责直接管理所牵头的重大项目建设的登记工作(详见附件5)。

二、登记表填写

(一)未进行档案验收的重大项目建设,项目建设单位应每年填写自治区重大项目建设档案管理登记表(附件1),以便及时了解项目及项目档案工作的进展和变化情况。

    (二)即将进行档案验收的重大项目建设,项目建设单位应于项目档案预验收1个月内填写项目档案预验收情况表(附件3),项目正式验收后1个月内填写项目档案正式验收情况表(附件4),并报送市档案局。

三、登记表汇总及报送

(一)县(区)档案局对辖区内自治区、市级和县(区)级重大项目建设的档案管理登记表(附件1)进行收集,分别形成自治区、市级和县(区)级重大项目建设档案管理汇总表(附件2),并将附件1和附件2的纸质版和电子版一并报送至市档案局,自存一套。

(二)市直各档案登记责任单位(详见附表5)对直接管理的重大项目建设的档案管理登记表(附件1)进行收集,并形成重大项目建设档案管理汇总表(附件2),将附件1和附件2的纸质版和电子版一并报送至市档案局,自存一套。

 四、有关工作要求

(一)各县(区)档案局和市直各项目牵头单位、各有关重大项目建设单位要建立和完善重大项目建设档案管理登记制度,组织做好本地区、本部门的登记工作。市档案局将把重大项目建设档案管理登记工作列为全区重大项目建设档案工作检查重要内容,对未按规定进行登记的单位适时予以通报。

(二)重大项目建设档案管理登记表(附件1)和重大项目建设档案管理汇总表(附件2)请于1120前完成报送,电子版报送至电子邮箱:a5128017@163.com,纸质版报送地址:贺州市八步区贺州大道1-3号市政务中心6楼贺州市档案局。

未尽事宜请与市档案局业务指导(技术信息)科联系,联系人:龙彦融、贾雨,联系电话:5128017。

 

附件:1.重大项目建设档案管理登记表(项目及项目档案和资料情况动态表)

    2.重大项目建设档案管理汇总表

    3.重大项目建设档案管理登记表(项目档案预验收情况表)

     4.重大项目建设档案管理登记表(项目档案正式验收情况表)

      5.贺州市2018年重大项目进度目标责任表

 

      

        贺州市档案局   贺州市发展和改革委员会

                     2018年11月1日

 


附件1

重大项目建设档案管理登记表

(项目及项目档案和资料情况动态表)

 

填表单位(盖章):                        项目序号:                      

项目名称


建设单位或法人


上级主管部门


项目地址


批准概算总投资

         万元

计划工期

   年  月—   年  月

主要单位工程名称


现已完成的单位

或单项目工程


主要设计单位


主要施工单位


主要设备安装单位


主要监理单位


项目档案和资料管理情况

档案资料管理部门名称


隶属部门


联系人


联系地址


邮编


联系电话


传真


设备设施


库房面积


现有档案和资料

卷(册)

图纸

对项目档案日常监督、指导的上级单位


注:此表于项目开工6个月内报所属地区的档案局业务指导科(股)。对于未验收的自治区重大建设项目,每年填写一次。


附件2

重大项目建设档案管理汇总表

 

填报单位:                         (盖  章)                           填报时间:                  

项目名称

总投资

(万元)

计划工期

(开工、竣工时间)

建设单位

或法人

上级主管

部门

档案资料员姓名

联系电话

和传真

联系地址

(邮编)


















































































注:一张表填不完时另行复印填写。


附件3

重大项目建设档案管理登记表

(项目档案预验收情况表)

 

填表单位:                   (盖章)               

项目名称


项目档案总数

(正本)

           卷(册)

图纸张数


档案移交单位


档案库房/档案工作其它用房面积


项目预验收日期


组织单位


预验收组

成员及单位


预验收结论

 

 

 

 

验收负责人(盖章)

                     年   月   日

注:此表于项目档案预验收后1个月内报所属地区的档案局业务指导科(股)。

附件4

重大项目建设档案管理登记表

(项目档案正式验收情况表)

 

填表单位:                   (盖章)               

项目名称


项目档案总数

(正本)

           卷(册)

图纸张数


档案移交单位


项目竣工投产日期


项目正式验收日期


组织单位


验收组

成员及单位


验收结论

 

 

 

                        验收负责人(盖章)

                           年   月   日

注:此表于项目档案正式竣工验收后1个月内报所属地区的档案局业务指导科(股)。